四大挑战亟待破解 人力资源电子合同应该怎么选？

目前，人力资源管理模式正快步迈向全数字化管理的新阶段，人力资源合同电子化是人力资源数字化转型的关键环节之一。但在人力资源电子合同的应用过程中，还存在着几大关键性挑战，亟需逐一破解。

挑战一：法律认可问题

主要风险：电子合同签署身份易被仿冒、易被否认；合同内容易被篡改；合同的书面形式易被混淆；电子合同的真实性难证明，司法难采信。

为您支招：

1.人力资源电子合同应采用符合《中华人民共和国电子签名法》要求的“可靠的电子签名”，以确保与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

2.正确理解《劳动合同法》关于“建立劳动关系应当订立书面劳动合同”的要求。是否符合书面形式，不在于是“纸张”还是“电子”的载体形式，而在于是否能够有形地表现所载内容、随时调取查用。

3.选择依法、合规的电子合同服务供应商，应从服务主体的合法性、服务技术的合规性、服务体系的安全性三方面入手。

4.合法合规的电子合同服务已经获得鉴定、公证以及行业领域的认可，并有法院认可的成功判例。

挑战二：应用交付问题

主要风险：电子合同需要深入人力资源应用场景，关联多个IT系统，集成对接难度高；涉及机构多，印章控管有风险；海量合同，盖章操作繁琐复杂。

为您支招：应选择能提供人力资源电子合同一体化交付的服务商，实现从身份鉴别、电子签章、合同证据保全到司法落地的完整交付；支持与招聘、入职、OA、档案等系统的对接联动；满足复杂应用、印章管控等需求；提供多种对接和签署模式，确保易用体验。

挑战三：可靠服务问题

主要风险：电子合同行业供应商众多，能力难以评估。服务商是否具备长期、持续并且稳定的服务能力，是关系到人力资源电子合同后续应用稳定性的关键问题。

为您支招：应选择高可靠性、通过政府主管部门监督审核的电子合同服务供应商。可从是否具有基础设施级安全的服务体系，是否拥有覆盖全国的专业并富有经验的服务团队，是否通过工信部、国密局对其核心服务进行严格的安全性审查等方面进行评估。

挑战四：实践经验问题

主要风险：人力资源电子合同如不能深刻理解使用者的使用需求、深入应用场景、提供量体裁衣式的服务，便会出现产品和需求“两张皮”问题，好看不好用。

为您支招：应选择行业经验丰富、成功案例多的电子合同服务供应商。可从方案设计是否周全、是否深刻理解企业需求、是否拥有丰富的同业经验、方案是否经过同类客户的实践检验、客户是否满意等维度进行评估。

数字认证：500强企业人力资源电子合同的信任之选

为逐一击破上述四大应用挑战，数字认证提供具有法律效力的、一体化、高可靠的人力资源电子合同交付服务。

从法律认可层面来看，数字认证是依法设立、合规的电子合同服务提供商，拥有工信部颁发的《电子认证服务许可证》，可依法为电子签名相关各方承担真实性、可靠性证明，帮助客户“签”出具有法律效力的人资电子合同。

从应用交付层面来看，数字认证深刻理解企业人力资源数字化创新的需求与风险，通过一体化的产品交付，帮助客户实现电子合同应用与人力资源应用系统间的无缝对接，提供从身份鉴别、证书认证、合同服务、签署服务到证据保全、司法举证的完整交付；同时通过技术创新，实现权责清晰的多级机构角色权限管理、灵活便捷的一键签署等功能，解决各种复杂场景下的人力资源电子合同签署诉求。

从可靠服务层面来看，数字认证在电子签名行业耕耘17年，是业内唯一主板上市企业，管理规范，发展稳健，已服务数以亿计的企业和个人用户，被市场充分认可和信赖；拥有上百人、经验丰富的项目实施团队和售后团队，能根据客户需求提供“随需应变、量体裁衣的服务”。

从实践经验层面来看，数字认证拥有超3000家大型企业项目成功实践经验，已为中国人寿、中国平安、太平洋保险、万科、恒大、SOHO中国、腾讯、京东、兴业银行等诸多500强企业提供电子签名及电子合同服务，帮助客户构建数字化人力资源管理体系，成为业内公认的“500强企业的信任之选”。